Servizio Cassa


 
Cassiere Sezione di Bologna: Rita Galeati
Tel: 051-20 95259
E-Mail: rita.galeati[at]bo.infn.it
Cassiere CNAF: Antonella Aiello
Tel: 051-20 95268
E-Mail: antonella.aiello[at]bo.infn.it
Orario Cassa:  Lun.-Ven.
9.30-11.30

 

La gestione del Fondo Economale è stata istituita per far fronte all'acquisto urgente e per contanti, di piccole quantità di materiale (con tassativa esclusione di LIBRI). Si comunica che, a partire da Gennaio 2015, verrà recepito il Disciplinare per la gestione del Fondo Economale, approvato dal GE dell'INFN il 24 ottobre scorso. All'art. 4 il Disciplinare definisce quali sono le tipologie di spesa che possono essere sostenute. Per il dettaglio si rimanda al Disciplinare stesso.

Questo tipo di acquisto DEVE essere preventivamente autorizzato dal Direttore o dal Responsabile Amm.vo, in casi particolari, via e-mail.
La mancata richiesta preventiva d’autorizzazione all’acquisto, NON permette il rimborso della spesa sostenuta.

Per il rimborso dovrà essere utilizzato il modulo di “RICHIESTA DI ACQUISTO CON FONDO ECONOMALE IN CONTANTI”, disponibile in Amministrazione INFN, che dovrà essere compilato in ogni sua parte e firmato dal Responsabile dei fondi, che ne accetta l’imputazione contabile al proprio esperimento.

Tale modulo dovrà essere presentato entro 30 giorni dal sostenimento della spesa e comunque sempre non oltre la data di chiusura annuale del fondo economale.

Ottenuto il rimborso, il richiedente apporrà sullo stesso, la firma per ricevuta.

Verranno ammessi al rimborso:

  • scontrini fiscali purchè "parlanti" ovvero con tutte le informazioni necessarie a identificare il prodotto acquistato (no VARIE o REPARTO X) purchè di importo non superiore a 250,00 euro.
  • ricevuta fiscale (NO FATTURA) intestata all'INFN per gli importi superiori a 250 euro (casi eccezionali preventivamente autorizzati).

Non verranno accettati scontrini o ricevute non fiscali, non chiaramente leggibili, nonchè fatture cartacee in quanto dal 31/03/2015 l'Istituto potrà accettare soltanto fatture elettroniche.

La corretta intestazione delle fatture è la seguente:
 

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE

SEZIONE DI BOLOGNA o CNAF

Viale Berti Pichat 6/2

40127 BOLOGNA

C.F. 84001850589

Non verranno accettati scontrini o ricevute non fiscali, non chiaramente leggibili, nonchè fatture non quietanzate od intestate a persone, anche se dipendenti o collaboratori dell'Istituto.