LIBRO FIRMA

Nuovo strumento LibroFirma: ciclo fatture e ciclo richieste rimborso piccole spese

Care colleghe, cari colleghi,

l’INFN si è dotato di un sistema di firma remota che permette di vistare documenti, con firma semplice, a tutti coloro che hanno accesso al portale tramite credenziali AAI evitando  di dover scaricare  il documento .pdf, firmarlo, scansionarlo e inviarlo via mail a destinazione o passare di persona.

Per quanto riguarda il Servizio Amministrazione, nei prossimi giorni, inizieremo ad utilizzarlo per digitalizzare il ciclo FATTURE ai fini del pagamento e per automatizzare il ciclo RICHIESTE RIMBORSO PICCOLE SPESE.

 

Digitalizzazione ciclo fatture ai fini del pagamento

Per  il visto di conformità e regolarità della fornitura,  la fattura verrà inviata prima al RICHIEDENTE, solo dopo il suo visto, passerà automaticamente al RUP ed infine al DIRETTORE.

Concluso il ciclo di firma provvederemo ad emettere il Mandato di Pagamento.

QUI il manuale operativo che descrive i passi da fare.

 

Automatizzazione ciclo richieste di rimborso piccole spese fondo economale

Su preventiva segnalazione del richiedente (via tel, mail, altro) il cassiere caricherà sul libro firma il modulo compilabile di richiesta rimborso piccole spese, creando il workflow:

  • Richiedente       ->    compila e inoltra richiesta
  • Resp. fondi        ->    firma per autorizzazione imputazione spesa
  • Resp. amm.vo   ->    firma per convalida imputazione
  • Direttore           ->   firma per autorizzazione della spesa.

Completato il ciclo firme, il richiedente presenterà il modulo per il rimborso unitamente allo scontrino fiscale.
QUI il manuale operativo che descrive i passi da fare.