{"id":28717,"date":"2020-04-05T14:02:32","date_gmt":"2020-04-05T12:02:32","guid":{"rendered":"\/amministrazione\/?page_id=28717"},"modified":"2026-02-06T11:48:51","modified_gmt":"2026-02-06T10:48:51","slug":"servizio-cassa","status":"publish","type":"page","link":"\/amministrazione\/servizio-cassa\/","title":{"rendered":"Servizio Cassa"},"content":{"rendered":"\n


Servizio Cassa<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

A partire da marzo 2025 \u00e8 in vigore il nuovo\u00a0Disciplinare in materia di Agenti contabili e resa del conto<\/strong><\/a>, approvato dalla Giunta Esecutiva dell\u2019INFN il 28 febbraio 2025.<\/span><\/p>\n

L\u2019Agente Contabile di riferimento per il CNAF \u00e8\u00a0Antonella Aiello<\/strong><\/a>\u00a0e per la Sezione di Bologna \u00e8\u00a0Susan Bondi<\/strong><\/a>.<\/span><\/p>\n

Le spese economali costituiscono una deroga rispetto al principio generale di necessaria programmazione degli acquisti e alle procedure di evidenza pubblica, essendo, in linea di massima,\u00a0dirette a fronteggiare con immediatezza e urgenza esigenze impreviste<\/strong>\u00a0inerenti al materiale di consumo occorrente per il corretto funzionamento della Struttura.<\/span><\/p>\n

Sono permessi pagamenti per contanti fino al\u00a0limite massimo di euro 500<\/strong>, iva inclusa, solo ed esclusivamente per\u00a0spese NON programmabili e urgenti<\/strong>\u00a0che rientrino in queste categorie:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. minute spese di consumo, d\u2019ufficio e di utensileria;<\/span><\/li>\n
  2. spese per acquisto di beni e servizi per piccole riparazioni e manutenzione di mobili, macchine, attrezzature, automezzi e di locali;<\/span><\/li>\n
  3. licenze software;<\/span><\/li>\n
  4. spese postali e telegrafiche;<\/span><\/li>\n
  5. spese per l\u2019acquisto di valori bollati, di generi di monopolio di Stato o comunque generi soggetti al regime dei prezzi amministrati;<\/span><\/li>\n
  6. spese accessorie, manutenzione ordinaria e riparazione, acquisto carburante, bollo auto, revisione e lavaggio di automezzi;<\/span><\/li>\n
  7. spese per l\u2019acquisto di manuali e pubblicazioni di carattere giuridico, tecnico-scientifico, tecnico-amministrativo, audiovisive, stampa quotidiana e periodica e simili;<\/span><\/li>\n
  8. spese contrattuali, di registrazione e visure catastali, altre imposte, tasse, canoni e diritti erariali;<\/span><\/li>\n
  9. inserzione su quotidiani e periodici di avvisi di gara ed altre pubblicazioni richieste dalla legge, nonch\u00e9 altri avvisi agli utenti di servizi ed al pubblico in genere;<\/span><\/li>\n
  10. spese per la stampa e diffusione di pubblicazioni, circolari, atti e documenti;<\/span><\/li>\n
  11. spese per trasporto di materiali per beni;<\/span><\/li>\n
  12. spese per sdoganamento merci;<\/span><\/li>\n
  13. canoni di abbonamenti radiofonici e televisivi;<\/span><\/li>\n
  14. spese urgenti aventi quale beneficiario lo Stato o altri Enti Pubblici in dipendenza di obblighi posti dalle leggi vigenti;<\/span><\/li>\n
  15. tasse e diritti per verifiche impianti, ascensori, concessioni edilizie, nullaosta;<\/span><\/li>\n
  16. spese minute per eventi e partecipazione a eventi scientifici cerimonie, mostre, convegni, materiali per simulazioni e attivit\u00e0 didattiche di divulgazione e terza missione, manifestazioni istituzionali e per il funzionamento degli organi istituzionali;<\/span><\/li>\n
  17. spese per materiale hardware minore (non rientrante nella categoria dei beni durevoli);<\/span><\/li>\n
  18. altre spese minute sostenute a causa di motivi indifferibili e\/o a pena danni.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n


    Processo autorizzatorio per il rimborso delle spese<\/strong><\/span><\/p>\n

    Il richiedente compila il modulo denominato \u201cRichiesta di acquisto con Fondo Economale\u201d (Richiesta BO<\/strong><\/a>\u00a0e\u00a0Richiesta CNAF<\/strong><\/a>) facendo attenzione ad indicare le motivazioni dell\u2019urgenza dell\u2019acquisto e lo invia per email (mettendo in cc il Resp. dei Fondi) all\u2019agente contabile chiedendo l\u2019autorizzazione preventiva della spesa. Ottenuto il benestare l\u2019agente contabile carica il modulo sul Libro Firma per la raccolta delle firme di (in ordine): Resp. dei fondi, Resp. Amm.vo, Direttore e Agente Contabile.<\/span><\/p>\n

    Il richiedente potr\u00e0 procedere all\u2019acquisto solo dopo la firma autorizzativa dell\u2019Agente Contabile.<\/strong><\/span><\/p>\n

    Dopo l\u2019acquisto, il richiedente deve inviare entro 30 giorni dalla data della spesa una email all\u2019Agente Contabile con il modulo \u201cRicevuta di rimborso spese con fondo economale\u201d\u00a0(Ricevuta BO<\/a><\/strong> e\u00a0Ricevuta CNAF<\/a><\/strong>), compilato in ogni sua parte, insieme alla scansione di tutti i giustificativi di spesa.
    <\/span>L\u2019Agente Contabile provveder\u00e0 a caricare la ricevuta sul Libro Firma per la firma del richiedente. Solo dopo aver firmato, il richiedente potr\u00e0 consegnare all\u2019Agente Contabile\u2013Cassiere gli originali cartacei dei giustificativi e ricevere il rimborso dell\u2019importo.<\/span><\/p>\n

    Possono essere rimborsati solo scontrini \u201cparlanti\u201d; non possono essere accettati scontrini non recanti come descrizione la spesa effettuata (es. \u201cvarie\u201d o \u201creparto\u201d); in questo caso occorrer\u00e0 allegare documentazione dettagliata del fornitore relativa alla spesa con documento riepilogativo, in alternativa viene accettato il timbro del negozio con indicazione del materiale acquistato e firma del negoziante.<\/span><\/p>\n

    L\u2019importo dello scontrino pu\u00f2 arrivare fino a \u20ac 250,00 iva inclusa; oltre questo importo deve essere richiesta la fattura elettronica fino a \u20ac 500,00 iva inclusa intestata all\u2019Istituto.<\/span><\/p>\n

    Con riguardo alla fattura elettronica, all\u2019atto dell\u2019acquisto il dipendente dovr\u00e0 effettuare il pagamento per il solo importo imponibile, avendo cura di comunicare all\u2019esercente di fatturare la vendita con pagamento contanti (codice MP01) e in split payment.<\/span><\/p>\n

    Codice Univoco Ufficio da comunicare per l\u2019invio della fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio dell\u2019Agenzia delle Entrate:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n